Analiza procesului
Descriem ce declanșează procesul, ce date sunt necesare și cine răspunde de fiecare etapă. Identificăm cazurile care pot fi automatizate și pe cele care au nevoie de intervenție umană.
Procese / aplicații / verificare
Automatizări pentru activitățile repetitive.
Conectăm formulare, tabele și aplicații pentru a reduce introducerea repetată a acelorași date. Folosim AI acolo unde este util și stabilim ce rezultate trebuie verificate de un om.
EXEMPLU DE AUTOMATIZARE
- 01Cerere prin formular
Datele sunt validate.
- 02Înregistrare în aplicație
Solicitarea primește un responsabil.
- 03Notificare și verificare
Un coleg preia conversația.
Flux propus. Nu descrie o integrare activă pe acest site.
CUM ABORDĂM PROIECTUL
Analizăm un proces concret înainte de a propune o soluție
Pornim de la o activitate pe care echipa o repetă: înregistrarea unei cereri, pregătirea unui document sau trimiterea unei notificări. Notăm pașii, aplicațiile folosite și situațiile în care apar excepții. Verificăm apoi dacă există acces tehnic și dacă automatizarea justifică timpul de implementare și costurile lunare.
Un flux de lucru verificabil
Construim integrarea pentru un caz limitat și o verificăm cu date de test. Includem validarea informațiilor, tratarea erorilor și posibilitatea de a relua pașii care nu s-au încheiat.
Predare și utilizare
Explicăm cum se urmărește fluxul, cum se modifică datele și când trebuie intervenit. Stabilim accesul în conturi, costurile aplicațiilor și ce întreținere este necesară după predare.
COSTURI ȘI CONȚINUT
Ce include oferta.
Automatizările se ofertează după analiza procesului. Costul depinde de aplicații, numărul de pași, excepții și verificări. Abonamentele și consumul serviciilor externe se precizează separat.
Prețurile sunt orientative. Confirmăm lucrările și suma finală înainte de începerea proiectului. Nu se adaugă TVA.
Deschide calculatorulCe ne ajută la început
- Un exemplu concret al activității pe care o repeți
- Aplicațiile folosite și persoanele implicate
- Date de test fără informații confidențiale și situațiile care produc erori
Dacă nu ai toate materialele, discutăm ce trebuie pregătit și cine se ocupă de fiecare parte.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Detalii înainte
de colaborare.
Orice automatizare are nevoie de AI?
Nu. Transferul unor date între un formular și un tabel poate fi realizat prin reguli obișnuite. AI poate ajuta la clasificare sau redactare, dar adaugă costuri și necesită verificări.
Puteți conecta aplicațiile pe care le folosim deja?
Verificăm dacă oferă API-uri, integrări sau exporturi potrivite. Unele funcții pot necesita un abonament plătit ori drepturi de administrare în cont.
Ce se întâmplă dacă un pas eșuează?
Stabilim cum este semnalată eroarea, unde se păstrează starea procesului și cine poate relua operațiunea. Aceste comportamente fac parte din verificarea integrării.
Cum sunt folosite datele firmei?
Înainte de implementare stabilim ce date circulă între aplicații, cine are acces și ce servicii le procesează. Nu introducem documente confidențiale într-un serviciu AI fără să fi convenit utilizarea respectivă.
URMĂTORUL PAS
Solicită o ofertă
pentru proiectul tău.
Spune-ne ce servicii oferi, ce materiale ai și ce vrei să realizăm. Pe baza acestor informații putem stabili lucrările necesare și pregăti o estimare.